Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была сегодня в 14:42

Женщина, 48 лет, родилась 29 мая 1977

Москва, готова к переезду, готова к командировкам

Офис-менеджер, секретарь

Специализации:
  • Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 20 лет 6 месяцев

Сентябрь 2025Декабрь 2025
4 месяца

Услуги для населения... Показать еще

Офис-менеджер
Заказ канцелярских товаров и IT-оборорудования Работа с корреспонденцией, запросами; подготовка писем, отчетов; организацию встреч, совещаний , и управление базами данных; про кодирование совещаний. административное управления офисом; организацию корпоративных мероприятий и конференций; бронирование транспорта и проживания; адаптация и помощь для новых сотрудников; посещение встреч и участие в совещаниях с высшим руководством; курьерские службы контроль графика посещения офиса сотрудниками чай кофе фрукты снеки для встреч жизнеобеспечение офиса
Апрель 2025Апрель 2025
1 месяц
McCann. https://www.mccann.ru/
Секретарь на замену
Подработка. Встреча посетителей Прием и переадресация звонков Работа с штатными курьерами компании Бронирование переговорных комнат Взаимодействие с отделом АХО Контроль и поддержание чистоты офиса Контроль подписания документации у руководителей
Май 2024Сентябрь 2024
5 месяцев
ООО "Мобиус Технологии"
Секретарь на замену
Подработка Секретарь на замену Прием входящих звонков и корреспонденции Работа с документами, документооборот делопроизводство (составление оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т. д.). Общение с посетителями Работа с курьерскими службами Выполнение служебных поручений Замена офис-менеджера во время отсутствия и выполнение всех обязанностей
Июнь 2023Ноябрь 2023
6 месяцев
Мидея
Офис-менеджер
Travel поддержка сотрудников компании как в Москве, так и в регионах. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса Курьеры, отправки, доставки Работа с поставщиками Взаимодействие с поставщиками услуг по ремонту и устранению неисправностей Организация и поддержка корпоративной мобильной связи Взаимодействие с БЦ Заказ пропусков Организация банкетов Встреча посетителей Бронирование переговорных Иные поручения руководства
Май 2019Сентябрь 2021
2 года 5 месяцев
Представительство швейцарской компании "Breitling"

Москва

Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще

Офис-менеджер
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса; Административная и информационная поддержка руководителей; Ведение делопроизводства и документооборота, учет затрат и контроль за бюджетными средствами компании; Сбор и анализ информации‚ подготовка документов и необходимых отчетов для руководителей; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату); Ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке; Приём и распределение входящих вызовов (при отсутствии руководителей фиксация поступившей информации); Тайм менеджмент рабочего дня руководителей + учет рабочего времени сотрудников офиса; Организация совещаний, конференций; Координация работы сотрудников офиса - водители, курьеры; Административная поддержка командировок руководителей (билеты, гостиницы и т.д.), а также организация корпоративных поездок сотрудников; Согласование отдельных заданий с работниками структурных подразделений, донесение до них указаний руководителей, контроль исполнения распоряжений; Организация корпоративных мероприятий компании; Работа на Reception сервисного центра компании, организация гарантийного и пост – гарантийного ремонта.
Июль 2016Октябрь 2018
2 года 4 месяца
ООО Визум Линз

Москва, Visum-lens.ru

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Медицинский регистратор
Встреча и оформление пациентов клиники: внесение данных в информационную базу, оформление медицинских карт, пакета необходимых документов, согласно требованиям отраслевого законодательства; Прохождение обучения по продукции и уникальному рабочему методу, который используется в клинике для коррекции зрения; Информирование пациентов о предоставляемых клиникой медицинских услугах, действующих программах лояльности, акциях и скидках; Координирование записи пациентов к врачам клиники; Взаимодействие с медицинским персоналом: ассистирование врачам клиники в ходе приема пациентов в медицинском кабинете; Продажа растворов, капель и очищающих средств по уходу за линзами с учетом потребностей клиента; Проведение ежемесячных инвентаризаций, работа со стоком; Работа с архивом; Составление отчетности.
Июль 2011Июнь 2016
5 лет
Lingeburg BV the Nederlands

Нидерланды

Помощник руководителя
Участие в оптимизации и автоматизации бизнес-процессов и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений компании совместно с собственником компании; Участие в разработке, утверждении и исполнении годового бюджета компании совместно с собственником компании; Ведение переговоров с зарубежными партнерами (заключение договора; документальное сопровождение сделки; решение операционных вопросов, связанных с поставкой оборудования и решение всех организационных вопросов в ходе логистики; документальное сопровождение закрытия сделки); Разработка и участие в коммуникационных мероприятиях - статьи, конференции, выставки для укрепления позиций компании на рынке и усиления корпоративного бренда компании; Установление и поддержание контактов на различных уровнях, нетворкинг для укрепления позиций компании на рынке; Проведение переговоров с ключевыми лицами компаний – потенциальными заказчиками. Поиск потенциальных партнеров (share holders), коммуникация со стейкхолдерами и потенциальными партнерами в ходе сопровождения сделок; Работа с корпоративным сайтом компании.
Июнь 2008Май 2011
3 года
Magnus Club

Москва, magnusclub.ru

Услуги для населения... Показать еще

Менеджер по туризму
Организация индивидуальных путешествий различных степеней сложности по разнообразным маршрутам согласно потребности клиента; Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, аренда апартаментов, коттеджей, вилл и т.д.; Аренда автомобилей, самолетов, яхт, вертолетов; Визовая поддержка, оформление страховок; Заказ дополнительных услуг под запрос клиента; Взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками, деловая переписка и общение на английском языке. Мониторинг рынка, изучение работы конкурентов в сегменте Luxury travel; Организация мероприятий и участие в выставках, семинарах, презентациях, выездных конгрессах, посвященных тематике Luxury travel с целью привлечения новых клиентов и партнеров и усилению бренда компании; Непрерывное саморазвитие для понимания основных трендов в Luxury travel и вектора развития направления с целью предложения лучшего сервиса для клиента.
Ноябрь 2007Апрель 2008
6 месяцев
Luxe tour

Москва, luxe.ru

Услуги для населения... Показать еще

Менеджер по работе с клиентами
Организация индивидуальных путешествий различных степеней сложности по разнообразным маршрутам согласно потребности клиента; Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, аренда апартаментов, коттеджей, вилл и т.д.; Аренда автомобилей, самолетов, яхт, вертолетов; Визовая поддержка, оформление страховок; Заказ дополнительных услуг под запрос клиента; Взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками, деловая переписка и общение на английском языке. Мониторинг рынка, изучение работы конкурентов в сегменте Luxury travel; Организация мероприятий и участие в выставках, семинарах, презентациях, выездных конгрессах, посвященных тематике Luxury travel с целью привлечения новых клиентов и партнеров и усилению бренда компании; Непрерывное саморазвитие для понимания основных трендов в Luxury travel и вектора развития направления с целью предложения лучшего сервиса для клиента.
Декабрь 2003Октябрь 2006
2 года 11 месяцев

Москва

консультант FIT отдела
Работа с клиентами по разработке индивидуальных туров; Разработка индивидуальных маршрутов по всему миру, в том числе Business travelling; Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, аренда апартаментов, коттеджей, вилл и т.д.; Аренда автомобилей, самолетов, яхт, вертолетов; Визовая поддержка, оформление страховок; Заказ дополнительных услуг под запрос клиента; Взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками, деловая переписка и общение на английском языке. Мониторинг рынка, изучение работы конкурентов;
Июнь 2002Ноябрь 2003
1 год 6 месяцев
ВКО Клуб ВИП Офис

Москва

консультант по продажам
Работа только с VIP клиентами по разработке индивидуальных предложений; Разработка индивидуальных маршрутов по всему миру LUXURY уровня; Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, аренда апартаментов, коттеджей, вилл и т.д.; Аренда автомобилей, самолетов, яхт, вертолетов; Визовая поддержка, оформление страховок; Заказ дополнительных услуг под запрос клиента; Взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками, деловая переписка и общение на английском языке. Мониторинг рынка, изучение работы конкурентов в сегменте Luxury travel; Организация мероприятий и участие в выставках, семинарах, презентациях, выездных конгрессах, посвященных тематике Luxury travel с целью привлечения новых клиентов и партнеров и усилению бренда компании; Непрерывное саморазвитие для понимания основных трендов в Luxury travel и вектора развития направления с целью предложения лучшего сервиса для клиента.
Декабрь 2000Май 2002
1 год 6 месяцев
Карлсон Туризм

Москва, karlson-tourism.ru/

Услуги для населения... Показать еще

менеджер по продажам
Работа только с VIP клиентами по разработке индивидуальных предложений; Разработка индивидуальных маршрутов по всему миру LUXURY уровня; Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, аренда апартаментов, коттеджей, вилл и т.д.; Аренда автомобилей, самолетов, яхт, вертолетов; Визовая поддержка, оформление страховок; Заказ дополнительных услуг под запрос клиента; Взаимодействие с российскими и зарубежными поставщиками, деловая переписка и общение на английском языке. Мониторинг рынка, изучение работы конкурентов в сегменте Luxury travel; Организация мероприятий и участие в выставках, семинарах, презентациях, выездных конгрессах, посвященных тематике Luxury travel с целью привлечения новых клиентов и партнеров и усилению бренда компании; Непрерывное саморазвитие для понимания основных трендов в Luxury travel и вектора развития направления с целью предложения лучшего сервиса для клиента.

Навыки

Уровни владения навыками
Ведение переговоров
Деловая коммуникация
Английский язык
Бронирование туров
Организаторские навыки
Телефонные переговоры
Бронирование гостиниц
Навыки продаж
Деловая переписка
Бронирование билетов
Организация деловых поездок
Деловое общение
Международный туризм
Заключение договоров
Работа в команде
Организация мероприятий
Грамотная речь
Ориентация на результат

Обо мне

Эксперт с опытом работы в сфере управления операционными и административными процессами в рамках крупных российских и международных компаний. Обладаю практическими навыками организации и реализации проектов по выстраиванию административно – хозяйственных процессов в компании, внедрению инновационных решений для усиления эффективного бизнеса компании в целом. Я эффективный специалист, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач. Готова к работе в ситуации многозадачности, не боюсь сложных трудновыполнимых задач, готова работать на результат, проявляю гибкость в работе. Обладаю отличными коммуникационными навыками, умею выстраивать профессиональные отношения на разном уровне с партнерами и клиентами компании. Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, критическое мышление, оперативность и самостоятельность в принятии решений, клиентоориентированность, высокая обучаемость. Владею английским языком на уровне Intermediate, готова применять в работе. ЦЕЛЬ: Соискание должности Административного ассистента, Office менеджера или альтернативной позиции Помощника в стабильной компании, с развитой корпоративной культурой и возможностями для дальнейшего профессионального роста. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Навыки делового общения, навыки ведения эффективных переговоров с партнерами по принципу Win Win; Готовность решать сложные нестандартные задачи и предлагать инновационные решения для развития компании, личная заинтересованность в результате; Хорошие аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации; Энергия и желание много работать на достижение результатов; Целеустремленность и готовность проявлять гибкость в принятии решения; Умение нести ответственность за свои решения; Английский язык: Intermediate устный и письменный; Готовность в командировкам по России и за рубеж (действующий заграничный паспорт); Активная жизненная позиция, аккуратность и внимание к деталям, высокий уровень само организованности, готовность к интенсивной рабочей нагрузке и работе в ситуации многозадачности, высокая обучаемость, оперативность и самостоятельность в принятии решения, пунктуальность.

Высшее образование

2000
Высшее образование
МПГУ им Ленина
русская филология, диплом

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Повышение квалификации, курсы

1996
Английский язык
частные курсы , аттестат

Тесты, экзамены

2016
Работа с кассовым аппаратом и прием платежей по банковским картам.
Визум Линз (клиника)
2004
Система бронирования Амадеус
Amadeus
2004
Система бронирования Hotelbeds
Hotelbeds
2003
Система бронирования GTA
GTA

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения